Политика в отношении обработки персональных данных
Оператор персональных данных:
Индивидуальный предприниматель Жиганова Екатерина Викторовна
ИНН: 027507994838 · ОГРНИП: 325028000082251
Дата государственной регистрации: 9 апреля 2025 г.
Регистрирующий орган: Межрайонная инспекция ФНС России № 39 по Республике Башкортостан
Налоговый орган учёта: Межрайонная инспекция ФНС России № 40 по Республике Башкортостан
Адрес места жительства (адрес регистрации в ЕГРИП): Российская Федерация, Республика Башкортостан, г. Уфа
Применяемый налоговый режим: УСН
Адрес для корреспонденции и обращений субъектов персональных данных: hello@edl-os.ru
Ответственный за организацию обработки персональных данных: ИП Жиганова Е. В.
Содержание
- Общие положения и сфера применения
- Термины и определения
- Правовые основания обработки
- Категории субъектов и объём обрабатываемых данных
- Цели обработки
- Способы и сроки обработки
- Передача данных третьим лицам и трансграничная передача
- Использование cookies и аналитики
- Меры обеспечения безопасности
- Права субъекта персональных данных
- Действия при инцидентах
- Изменение Политики
- Контактная информация
1. Общие положения и сфера применения
1.1. Настоящая Политика разработана в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» в редакции, действующей на дату публикации, включая поправки 2024–2026 годов (далее — «152-ФЗ»), Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», постановлениями Правительства Российской Федерации № 1119 от 01.11.2012 и № 687 от 15.09.2008, нормативно-правовыми актами Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзора), а также с учётом международных норм, ратифицированных Российской Федерацией.
1.2. Политика определяет порядок обработки персональных данных Оператором и устанавливает меры, направленные на защиту прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.3. Политика применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о субъекте персональных данных при использовании сайта elephantdreams.ru, сервисов EDL OS, Telegram-бота @edl_os_bot и Telegram-канала @edl_os.
1.4. Использование сайта и сервисов EDL OS означает согласие субъекта персональных данных с настоящей Политикой и условиями обработки его персональных данных. В случае несогласия с условиями Политики субъект обязан прекратить использование сайта и сервисов.
2. Термины и определения
Термины, используемые в настоящей Политике, применяются в значениях, установленных статьёй 3 152-ФЗ:
- Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определённому или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
- Оператор — лицо, организующее и (или) осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели и состав обрабатываемых данных. В рамках настоящей Политики — ИП Жиганова Е. В.
- Обработка — любое действие или совокупность действий, совершаемых с использованием средств автоматизации или без них с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передачу, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
- Согласие — свободное, конкретное, информированное и сознательное выражение воли субъекта на обработку его персональных данных.
- Распространение — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределённому кругу лиц (требует отдельного согласия в порядке, установленном ст. 10.1 152-ФЗ).
- Трансграничная передача — передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти, физическому или юридическому лицу.
3. Правовые основания обработки
3.1. Правовыми основаниями обработки персональных данных являются:
- согласие субъекта персональных данных, выраженное путём заполнения форм на сайте, переписки в Telegram, направления электронной почты или иного добровольного предоставления данных (ч. 1 ст. 6, ст. 9 152-ФЗ);
- необходимость исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект, а также для заключения такого договора по инициативе субъекта (п. 5 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ);
- необходимость осуществления прав и законных интересов Оператора при условии, что не нарушаются права и свободы субъекта (п. 7 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ);
- исполнение Оператором обязанностей, возложенных на него законодательством Российской Федерации.
3.2. Оператор не обрабатывает специальные категории персональных данных (расовая принадлежность, политические взгляды, состояние здоровья и иные данные, перечисленные в ч. 1 ст. 10 152-ФЗ), а также биометрические персональные данные.
4. Категории субъектов и объём обрабатываемых данных
4.1. Оператор обрабатывает персональные данные следующих категорий субъектов: посетители сайта; пользователи Telegram-канала и Telegram-бота; клиенты и потенциальные клиенты, обратившиеся за услугами Бизнес-чекапа, Диагностики, Спринта, Плана роста; контрагенты по гражданско-правовым договорам.
4.2. Объём обрабатываемых персональных данных определяется целями обработки и включает:
- фамилию, имя, отчество (при наличии);
- наименование организации, должность, профессиональную сферу;
- контактные данные: адрес электронной почты, номер мобильного телефона, имя пользователя в мессенджерах (Telegram, WhatsApp);
- сведения о бизнесе, добровольно переданные субъектом в ходе консультаций, чекапа или диагностики (метрики, описание процессов, цифры — в той мере, в которой субъект сам их раскрывает);
- платёжные реквизиты для исполнения обязательств по договору (без сохранения данных банковских карт — оплата принимается через интегрированные платёжные сервисы, соответствующие требованиям PCI DSS);
- технические данные: IP-адрес, тип и версия браузера, тип устройства, операционная система, дата и время посещения, источник перехода, URL-страницы, идентификаторы cookies и аналитических систем.
4.3. Оператор не запрашивает у субъектов сведения, относящиеся к специальным категориям персональных данных, и не обрабатывает их.
5. Цели обработки
5.1. Оператор обрабатывает персональные данные исключительно в следующих целях:
- заключение и исполнение договоров оказания услуг (Бизнес-чекап, Диагностика, Спринт, План роста);
- обработка обращений, заявок, запросов на демонстрацию сервиса и иной обратной связи;
- информирование о статусе оказания услуг, направление документов, отчётов, видео-разборов и иных результатов работы;
- выставление счетов, проведение взаиморасчётов, бухгалтерский и налоговый учёт в объёме, требуемом законодательством Российской Федерации;
- направление информационных и рекламных сообщений о продуктах и услугах Оператора — только при наличии отдельного согласия субъекта, отзываемого в любой момент;
- анализ эффективности работы сайта, улучшение качества сервиса, обезличенная статистика посещаемости;
- исполнение Оператором обязанностей, возложенных на него законодательством Российской Федерации, включая ответы на запросы государственных органов.
6. Способы и сроки обработки
6.1. Обработка персональных данных осуществляется как с использованием средств автоматизации, так и без использования таких средств. Принятие решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта, исключительно автоматизированной обработкой не производится.
6.2. Хранение персональных данных осуществляется на серверах, расположенных на территории Российской Федерации, в соответствии с требованиями ч. 5 ст. 18 152-ФЗ.
6.3. Сроки обработки и хранения персональных данных:
- данные, обрабатываемые в рамках договорных отношений — в течение срока действия договора и 5 (пяти) лет после его прекращения — для целей бухгалтерского учёта и возможных претензий;
- данные, полученные на основании согласия — до отзыва согласия субъектом либо до достижения целей обработки, в зависимости от того, что наступит раньше;
- технические данные cookies и аналитики — не более 12 месяцев с даты последнего посещения сайта;
- после истечения срока хранения данные подлежат уничтожению или обезличиванию.
7. Передача данных третьим лицам и трансграничная передача
7.1. Оператор не передаёт персональные данные третьим лицам, за исключением случаев:
- получения прямого согласия субъекта на такую передачу;
- передачи операторам, обеспечивающим инфраструктуру сервиса (хостинг, рассылки, аналитика, платёжные сервисы), на основании заключённых с ними договоров поручения обработки по правилам ч. 3 ст. 6 152-ФЗ — в минимально необходимом объёме;
- передачи уполномоченным государственным органам по их официальному запросу в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
7.2. Трансграничная передача персональных данных не осуществляется. В случае возникновения необходимости такой передачи в страны, обеспечивающие адекватную защиту прав субъектов согласно перечню Роскомнадзора, Оператор предварительно направит в Роскомнадзор уведомление о намерении осуществлять трансграничную передачу и получит соответствующее согласие субъекта в порядке, установленном ст. 12 152-ФЗ в редакции 2025–2026 гг.
8. Использование cookies и аналитики
8.1. Сайт использует файлы cookies — небольшие текстовые файлы, размещаемые на устройстве пользователя — для следующих целей: техническое функционирование сайта, сохранение пользовательских настроек, обезличенный сбор статистики посещаемости.
8.2. На сайте применяется собственная система событийной аналитики, в которой обрабатываются обезличенные данные о действиях пользователя (просмотр страниц, переключение сегментов, нажатие на призывы к действию).
8.3. Субъект вправе отключить сохранение cookies в настройках своего браузера. Это может ограничить функциональность отдельных разделов сайта, но не препятствует базовому ознакомлению с информацией.
9. Меры обеспечения безопасности
9.1. Оператор принимает необходимые и достаточные правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий в соответствии со ст. 18.1 и ст. 19 152-ФЗ.
9.2. В числе применяемых мер:
- назначение ответственного за организацию обработки персональных данных;
- утверждение и применение настоящей Политики, локальных актов по вопросам обработки персональных данных;
- ограничение доступа к персональным данным сотрудников и привлечённых лиц по принципу служебной необходимости;
- использование защищённых протоколов передачи данных (HTTPS/TLS) на всём пути от устройства пользователя до серверов Оператора;
- регулярная оценка эффективности принимаемых мер до начала обработки персональных данных;
- заключение соглашений о неразглашении (NDA) с привлечёнными подрядчиками и сотрудниками.
10. Права субъекта персональных данных
10.1. В соответствии со статьями 14–17 152-ФЗ субъект персональных данных имеет право:
- получать информацию об обработке его персональных данных, в том числе перечень обрабатываемых данных, цели обработки, сроки хранения, источники получения данных;
- требовать уточнения, блокирования или уничтожения его персональных данных в случае, если данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
- отозвать ранее данное согласие на обработку персональных данных в любой момент;
- обжаловать действия или бездействие Оператора в Роскомнадзор или в судебном порядке.
10.2. Запросы и заявления направляются в письменной форме на адрес электронной почты hello@edl-os.ru. Оператор обязан дать ответ на обращение в течение 10 рабочих дней с даты его получения; срок может быть продлён до 5 рабочих дней с уведомлением субъекта.
10.3. Для подтверждения личности субъекта Оператор вправе запросить дополнительные сведения, необходимые для идентификации.
11. Действия при инцидентах
11.1. В случае выявления факта неправомерной или случайной передачи персональных данных, повлёкшей нарушение прав субъектов, Оператор уведомляет Роскомнадзор в течение 24 часов с момента выявления инцидента (с учётом действующей с 2025 года редакции 152-ФЗ и статьи 13.11 КоАП РФ, устанавливающей повышенные штрафы за нарушения, связанные с утечками персональных данных).
11.2. В течение 72 часов с момента выявления инцидента Оператор направляет в Роскомнадзор сведения о результатах внутреннего расследования, лицах, действия которых стали причиной инцидента, и принятых мерах по устранению последствий.
11.3. Затронутые субъекты персональных данных уведомляются об инциденте в разумный срок и в форме, позволяющей принять меры по защите их прав.
12. Изменение Политики
12.1. Оператор вправе вносить изменения в настоящую Политику. Новая редакция вступает в силу с момента её публикации на сайте elephantdreams.ru/legal/privacy.html, если иное не установлено новой редакцией.
12.2. Действующая редакция Политики постоянно доступна по указанному выше адресу. Архивные версии предоставляются по письменному запросу субъекта.
13. Контактная информация
По всем вопросам, связанным с обработкой персональных данных, а также для реализации прав, предусмотренных 152-ФЗ, субъект вправе обратиться к Оператору:
- электронная почта: hello@edl-os.ru
- Telegram: @edl_os_bot
Надзорный орган в сфере персональных данных:
Федеральная служба по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Адрес: 109074, г. Москва, Китайгородский проезд, д. 7, стр. 2
Сайт: rkn.gov.ru